Pengenalan Presentasi

File PowerPoint disebut presentasi. Setiap kamu memulai proyek baru di PowerPoint, kamu perlu membuat presentasi baru, bisa kosong maupun dari templat. Kamu juga perlu tahu caranya, sudah siap? Mari kita belajar bersama.

Membuat Presentasi Baru

• Pilih tab File untuk masuk ke tampilan Backstage.

• Pilih New di sisi kiri jendela, lalu pilih Blank presentation, dan klik Create.

• Presentasi baru akan muncul.

Membuat Presentasi Baru Dari Templat

• Pilih tab File, lalu pilih New.

• Kamu dapat mengklik saran pencarian untuk menemukan templat atau menggunakan bilah pencarian untuk menemukan sesuatu yang lebih spesifik, seperti papan tulis. Bisa juga langsung mengklik Sample templates.

• Pilih templat dan sesuaikan dengan tema presentasi yang akan kamu buat.

• Pratinjau templat akan muncul, lalu klik Create.

• Presentasi baru akan muncul dengan templat yang dipilih.

Penting untuk dicatat bahwa tidak semua templat dibuat oleh Microsoft. Banyak yang dibuat oleh penyedia pihak ketiga dan bahkan pengguna perorangan, jadi beberapa templat mungkin berfungsi lebih baik daripada yang lain.

Membuka Presentasi Yang Ada

• Pilih tab File, lalu klik Open.

• Pilih lokasi seperti PC atau OneDrive, lalu cari file dan klik Open.

• Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih presentasi yang ingin dibuka, lalu klik Open.

Menyematkan Presentasi

Ini berlaku jika kamu sering bekerja dengan presentasi yang sama, kamu dapat menyematkannya ke tampilan Backstage untuk memudahkan akses.

• Pilih tab File, lalu pilih Recent.

• Arahkan kursor ke presentasi yang ingin kamu sematkan, lalu klik ikon peniti.

• Presentasi akan tetap berada di daftar presentasi terbaru hingga dilepaskan dari pin. Untuk melepaskan pin presentasi, klik ikon peniti lagi.

Mode Kompatibilitas

Mode Kompatibilitas itu ibarat “mode lawas” di PowerPoint. Saat membuka presentasi dari versi lama, fitur-fitur baru akan dinonaktifkan agar format dan tata letak tetap terjaga. Ini penting agar slide tidak berubah saat dibuka di versi sebelumnya. Jika kamu berkolaborasi dengan orang lain yang menggunakan PowerPoint lama, sebaiknya tetap gunakan mode ini. Tapi kalau ingin memakai fitur terbaru, kamu bisa mengonversi presentasi versi lama ke format PowerPoint versi sekarang.

Mengonversi Presentasi

❗Perhatikan bahwa mengonversi berkas dapat menyebabkan beberapa perubahan pada tata letak asli presentasi.

• Pilih tab File.

• Cari dan pilih perintah Convert.

• Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi tempat kamu ingin menyimpan presentasi, masukkan nama file, dan klik Save.

• Presentasi akan dikonversi ke jenis file terbaru.

Sekarang kamu sudah paham cara membuat, membuka, dan mengelola presentasi di PowerPoint, termasuk menghadapi Mode Kompatibilitas dan mengonversi file lama. Yuk, praktik langsung biar makin terbiasa! Ingat, latihan bikin presentasi bikin kamu makin jago menguasainya.